Kontorflytting i Oslo: pris og tilbudsgrunnlag
En veiledning for deg som skal budsjettere og sammenligne tilbud på flytting av kontoret.
Prisen på kontorflytting i Oslo avhenger av inventar, bemanning, transport og adkomst, ikke bare antall ansatte. Lag én felles beskrivelse av oppdraget før du innhenter tilbud. Be leverandørene spesifisere pakking, montering, tidsvindu, merverdiavgift og eventuelle tillegg, slik at du sammenligner samme omfang og vet hva bedriften må gjøre selv.
Av 123 Flytting & Transport AS. Publisert . Oppdatert .
Start med inventaret, ikke antall ansatte
To kontorer med like mange ansatte kan ha ulikt flyttevolum. Et lagerrom, arkivskap eller et stort møterom kan utgjøre en betydelig del av oppdraget. Registrer derfor både arbeidsplasser og fellesarealer.
- Tell pulter, stoler, skap og møtebord, og noter mål på store møbler.
- Oppgi esker, arkiv, kjøkkenutstyr og inventar i boder.
- Marker det som skal flyttes, bli igjen eller håndteres separat.
- Noter demontering, montering og særskilte krav til elektronikk.
Et foreløpig anslag i volumkalkulatoren kan være et utgangspunkt. Spesialutstyr og komplisert adkomst må beskrives i tillegg.
Beskriv begge adresser i samme tilbudsgrunnlag
Oppgi etasje, heisens størrelse, mulige lastesteder og avstand fra bilen til inngangen ved både fraflytting og innflytting. Avklar med eiendomsforvalter når flytting er tillatt, hvem som åpner porten, og om heisen må reserveres.
Legg ved en romplan for den nye adressen. Hvis deler av inventaret skal til en tredje adresse eller mellomlagres, må det stå uttrykkelig i forespørselen. Et uklart leveringssted gjør tilbudene vanskelige å sammenligne.
Sammenlign hva prisen faktisk inkluderer
Bruk den samme inventarlisten og de samme datoene når du innhenter tilbud. Be om en tydelig fordeling mellom flyttefirmaets arbeid og bedriftens egne oppgaver.
- Pakking: Hvem pakker, og inngår emballasjen?
- Møbler: Hvilken demontering og montering er med?
- Transport: Hvilke adresser, etapper og bæreveier er lagt til grunn?
- Tid: Hvilket tidsvindu og hvilken bemanning er avtalt?
- Pris: Er merverdiavgift og eventuelle tillegg spesifisert?
- Endringer: Hvordan avtales ekstra inventar eller arbeid?
Gjeldende startpriser står på prissiden. En timepris er ikke en totalpris, og et generelt prisintervall basert bare på antall ansatte er ikke et konkret tilbud.
Timepris eller fastpris?
Ved timepris må dere forstå hva som regnes som fakturerbar tid og hvilke forutsetninger tidsanslaget bygger på. Ved fastpris må inventaret, adkomsten og oppgavene være tydelig beskrevet. Be om skriftlig avklaring hvis planen endres.
Sett også av tid og ressurser til bedriftens egne oppgaver: kommunikasjon med ansatte, teknisk oppstart og mottak av leveransen. Dette er ikke nødvendigvis arbeid som inngår i flyttefirmaets pris.
Fra budsjett til bestilling
Se kontorflytting i Oslo og hva vi kan avtale når dere er klare for et konkret tilbud. Bruk deretter flytteplanen til å fordele oppgaver, og avklar ansvar for IT-utstyr og dokumenter før bestilling.